Dernière mise à jour : 26 juin 2023
Dans le cadre du présent site Internet, Effica CD réalise des traitements de données à caractère personnel.
Ces traitements sont réalisés conformément à la législation en vigueur, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016, règlement général sur la protection des données (RGPD) et la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978, loi informatique et libertés (LIL), modifiée.
Définitions
Donnée à caractère personnel : toute information permettant d’identifier, directement ou indirectement, une personne physique.
Traitement : toute opération ou ensemble d’opérations appliquées à des données à caractère personnel (exemples : la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la consultation, l’extraction, l’effacement, la destruction).
Responsable de traitement : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui détermine les finalités et les moyens de traitements.
Personne concernée : personne dont les données à caractère personnel sont traitées.
Obligation d'Effica CD pour sendmycom.net
Communication sur l'identité du responsable de traitement
Le responsable de traitement est : Effica CD, B.P. 20014 Rothau 67137 Schirmeck CEDEX.
Désignation d'un délégué à la protection des données (DDP)
Le délégué à la protection des données du site sendmycom.net est M. Jean-Michel Frêne.
Il a notamment pour mission d’informer et conseiller le responsable de traitement. Toute demande relative à la protection des données à caractère personnel peut être envoyée par courrier postal à Effica CD – B.P. 20014 Rothau 67137 Schirmeck CEDEX ou par courriel à societe@efficacd.com ou via le formulaire de contact.
Mesure de sécurité
Effica CD met en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger les données à caractère personnel traitées.
Toute faille de sécurité détectée peut être signalée au responsable de la sécurité des systèmes d’information (RSSI) par courriel à societe@efficacd.com.
Information des personnes dont les données sont traitées
Effica CD vous informe lors de la collecte :
- De la finalité de la collecte ;
- Du caractère obligatoire ou facultatif de la collecte ;
- Des destinataires des données : Effica CD et des entités externes (organisme de congrès, réunion, cours, séminaire, etc.) ;
- De la durée de conservation des données ;
- Du transfert éventuel de données hors de l’UE ;
- De vos droits sur vos données et du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Traitement concernant le formulaire de contact
Effica CD recueille des informations vous concernant pour répondre à votre demande de contact.
Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants : services technique et commercial d’Effica CD ainsi que toutes parties prenantes internes étant habilitées et ayant besoin de connaître votre demande.
Les données sont conservées pendant une durée qui ne saurait excéder 12 mois, sauf demande anticipée de suppression des données.
Traitement concernant l'espace auteurs
Effica CD recueille des informations vous concernant lors du dépôt de présentation/communication, sur la plateforme sendmycom.net, dans l’espace auteurs.
Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants : service technique d’Effica CD ainsi que l’organisme organisateur de l’événement (réunion, congrès, cours ou séminaire) auquel vous participez, cité lors de votre connexion. Cet organisme ayant mandaté Effica CD pour l’utilisation de la plateforme en ligne sendmycom.net.
Les données sont conservées, par Effica CD via sendmycom.net, pendant une durée de 30 jours à compter de la date de fin de l’événement (réunion, congrès, cours ou séminaire) auquel vous participez.
Traitement concernant l'espace organismes
Effica CD recueille des informations concernant votre organisme lors de son enregistrement sur la plateforme sendmycom.net dans l’espace organismes.
Les données collectées seront communiquées aux seuls destinataires suivants : services technique et commercial d’Effica CD ainsi que toutes parties prenantes internes étant habilitées.
Les données sont conservées pendant une durée qui se saurait excéder 12 mois, sauf demande anticipée de suppression des données.
Droits des personnes dont les données sont traitées
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016, règlement général sur la protection des données (RGPD) et la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978, loi informatique et libertés (LIL), modifiée, vous avez un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement, de portabilité des données, de faire une réclamation auprès de la CNIL et de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Le droit d'accès
Vous pouvez demander la communication de vos données à caractère personnel.
Effica CD peut ne pas donner suite, notamment lorsque votre demande est infondée ou excessive ou porte atteinte au droit des tiers.
Le droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de vos données à caractère personnel qui sont inexactes ou incomplètes.
Le droit à l'effacement ou droit à l'oubli
Vous pouvez demander l’effacement de données à caractère personnel vous concernant, à condition d’être dans l’un des cas suivants :
- Vos données ne sont plus nécessaires au regard des objectifs du traitement établis au départ ;
- Vous retirez votre consentement à l’utilisation de vos données (dans les cas où le traitement est fondé sur votre consentement) ;
- Vos données ont été collectées lorsque vous étiez mineur ;
- Vos données font l’objet d’un traitement illicite ;
- Vos données doivent être effacées pour respecter une obligation légale ;
- Vous vous opposez au traitement de vos données et il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement
Il est important d’indiquer précisément les données dont vous demandez l’effacement.
Le droit à l'opposition
Vous pouvez vous opposer à un traitement qui est effectué pour un objectif précis. Vous devez mettre en avant “des raisons tenant à votre situation particulière”.
Votre demande d’opposition peut être refusée, notamment lorsque :
- Des motifs légitimes et impérieux à traiter vos données existent ;
- Vos données sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice ;
- Une obligation légale impose de traiter vos données ;
- Vous avez consenti – vous devez retirer votre consentement et non vous opposer.
Le droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander de geler temporairement l’utilisation de certaines de vos données.
Si vous contestez l’exactitude de vos données ou que vous vous opposez à ce que vos données soient traitées, la loi nous autorise à procéder à une vérification ou à l’examen de votre demande pendant un certain délai.
Le droit à la portabilité des données
Vous pouvez demander à récupérer une partie de vos données dans un format lisible par une machine.
Ce droit s’applique :
- Aux données que vous avez fournies ;
- Dont le traitement repose sur votre consentement ;
- Dont le traitement est automatisé.
L’exercice de ce droit ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés de tiers.
Le droit de faire réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL.
Le droit de choisir le sort de vos données après votre décès
Conformément à l’article 85 de la Loi Informatique et Libertés, modifiée : “toute personne peut définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après son décès”.
Les directives peuvent être générales ou particulières :
- Les directives générales sont relatives à l’ensemble des données à caractère personnel de la personne concernée.
- Elles peuvent être enregistrées auprès d’un tiers de confiance numérique certifié par la CNIL.
- Les directives particulières sont relatives aux traitements de données à caractère personnel mentionnées par ces directives. Elles sont enregistrées auprès des responsables de traitement concernés. La personne concernée doit donner un consentement spécifique. Les directives particulières ne peuvent résulter de la seule approbation de conditions générales d’utilisation.
Exercice de vos droits
Nous mettons à votre disposition les moyens suivants pour exercer vos droits :
- Soit par mail à l’adresse du délégué à la protection des données societe@efficacd.com ;
- Soit via le formulaire de contact du site ;
- Soit par courrier postal à Effica CD, B.P. 20014 Rothau 67137 Schirmeck CEDEX.
Effica CD vous répondra, en principe, dans un délai de 1 mois à compter de la réception de la demande. Mais par exception, ce délai sera prolongé jusqu’à 3 mois en cas de demande complexe ou s’il existe un grand nombre de demandes en cours. Vous serez informé(e) pendant le délai de 1 mois des raisons de l’éventuelle prolongation du délai.